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陕钢汉钢:加强档案规范化管理 夯实企业发展基石

2019-01-17 18:28:00     作者:刘丹 李飞飞

标签:断口 鸿博赌博网开户平台 玉泉营桥东

  档案是企业生产经营和管理活动的历史记录,是企业信息的基石。2018年,陕钢集团汉钢公司档案管理工作仅仅围绕企业生产经营中心,坚持“标准化、科学化、制度化”管理目标,狠抓档案收集、整理、存储、检索、借阅等各个环节,促使档案管理始终沿着标准化轨道规范运行。

思想重视,强化档案基础硬件设施配套完善

  公司紧密结合改革发展要求和档案管理现状,科学配齐档案存储基础硬件设施,先后购置档案柜145组、防磁柜1台,并积极压缩办公用房,按照有关标准将三间办公室改造成档案库房,配齐配强防火防盗、防鼠防潮等设备设施,有效保证了现有档案的存储需求的安全保管。

严格管控,持续巩固提升档案基础管理水平

  高度重视档案管理“五个关键”。一是根据企业改革实际,及时修订完善档案工作指导性文件—《档案管理制度》。并定期开展专项检查、总结、整改和提升,促使档案管理体系持续有效运行。二是严格档案管理责任和归档范围,加强督促移交,有效保证基础性档案资料及时归档。三是认真按照有关要求进行档案分类、编目整理等,确保档案管理易检索、易查阅。四是以库房“八防”为重点,定期开展清扫清查,确保档案分类规范,保管安全、妥善;五是严格执行查借阅流程,做到凡查借阅必有记录、凡损坏必严肃处理,有效形成各类档案的高效调用和完璧归还的良性循环。

注重培养,积极推进档案管理队伍建设

  结合公司发展需求,适时组织档案管理人员参加省市县档案管理部门组织的专业培训,有针对性、侧重点的解决各单位在档案管理工作上存在的短板和不足。同时,积极借助对标管理平台,通过“走出去、引进来”,不断开阔视野,有效提高档案管理队伍的专业素质和整体管理水平。2018年,公司累计安排参加省级和陕煤集团档案工作专业知识培训8人次,开展公司级内部培训1项,并组织人员到兄弟单位对标学习,邀请市县档案局专业人员到公司专项检查指导。通过一系列措施的有机结合,各级人员对档案管理从理性认知到实际操作都有了明显提高,对公司各类档案的及时移交和规范收存均起到了积极作用

勇于创新,不断提升档案工作总体服务水平

  积极吸取借鉴外部先进管理经验,公司结合管理实际对档案管理查借阅流程进行了全面优化,并实现OA线上审批,达到了精简环节、高效查借阅的目的。此外,档案管理部门以强化人员服务意识为重点,持续进行教育引导,强化刚性考核,扎实做好大局服务。经统计,公司累计归档各类档案25902件(卷),年平均借阅量1100件(卷),各类详实的资料为历年的审计、项目验收、技术改造等重大活动提供了坚强保障。

  档案工作功在当代、利在千秋。后期,公司将致力于档案管理走向智能化发展道路,全力发挥公司现代化管理优势,不断提高档案工作水平,助力公司生产经营再上新台阶。

编辑:刘经纬     来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网
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